Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2022/03/02 15:36]
belkin [Импорт значений показателей]
ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2024/04/22 16:27] (текущий)
Строка 7: Строка 7:
 [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_089.png?nolink |Рисунок 1. Схема механизма сбора значений показателей при помощи рассылок}}] [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_089.png?nolink |Рисунок 1. Схема механизма сбора значений показателей при помощи рассылок}}]
  
-Подробно работа с рассылками описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/mail_delivery]].+Подробно работа с рассылками описана в главе [[ru/manual]] -> [[ru/manual/mail_delivery]].
  
 В соответствии с этим механизмом для выбранного физического лица из справочника "Физические лица" система выполняет поиск показателей из справочника "Показатели", для которых это физическое лицо указано ответственным за ввод плановых и/или фактических значений. Если такие показатели найдены, для физического лица формируется письмо с вложенным файлом MS Excel, а в теле письма приводится инструкция по заполнению этого файла. Файл MS Excel содержит таблицу с показателями, для которых требуется заполнить значения за рабочий период, который задается перед выполнением рассылки в **Настройках пользователя** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}) на вкладке {{bslink>Дополнительно|ShowOnForm?cbdeb0a9-aa22-4b2b-937f-d43944be6632;c=017b5e1c-c557-4f97-bec6-2727c5c073d9,o=Tab}}. Данное письмо с файлом отсылается по электронному адресу (E-mail), указанному в **Окне свойств** физического лица на вкладке {{bslink>Контакты|ShowOnForm?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547;p=68e34aea-c0be-4c41-9e14-fea054f3c329,o=Param}}. Подобные письма могут быть отправлены сразу нескольким физическим лицам. В соответствии с этим механизмом для выбранного физического лица из справочника "Физические лица" система выполняет поиск показателей из справочника "Показатели", для которых это физическое лицо указано ответственным за ввод плановых и/или фактических значений. Если такие показатели найдены, для физического лица формируется письмо с вложенным файлом MS Excel, а в теле письма приводится инструкция по заполнению этого файла. Файл MS Excel содержит таблицу с показателями, для которых требуется заполнить значения за рабочий период, который задается перед выполнением рассылки в **Настройках пользователя** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}) на вкладке {{bslink>Дополнительно|ShowOnForm?cbdeb0a9-aa22-4b2b-937f-d43944be6632;c=017b5e1c-c557-4f97-bec6-2727c5c073d9,o=Tab}}. Данное письмо с файлом отсылается по электронному адресу (E-mail), указанному в **Окне свойств** физического лица на вкладке {{bslink>Контакты|ShowOnForm?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547;p=68e34aea-c0be-4c41-9e14-fea054f3c329,o=Param}}. Подобные письма могут быть отправлены сразу нескольким физическим лицам.
Строка 93: Строка 93:
   - Из **Окна справочника** {{bslink>Рассылки|ShowRepository?72be9232-31d7-4feb-a567-52c3c0ba85a2|edit}} ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> **Самостоятельные объекты** -> **Рассылки** -> кнопка **Выбрать**), выделив рассылку и нажав на гиперссылку {{bslink>Выполнить рассылку|ShowRepository?72be9232-31d7-4feb-a567-52c3c0ba85a2;h=lld75fc462-994d-4600-a7a3-0fb0291eefe5|edit}}.   - Из **Окна справочника** {{bslink>Рассылки|ShowRepository?72be9232-31d7-4feb-a567-52c3c0ba85a2|edit}} ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> **Самостоятельные объекты** -> **Рассылки** -> кнопка **Выбрать**), выделив рассылку и нажав на гиперссылку {{bslink>Выполнить рассылку|ShowRepository?72be9232-31d7-4feb-a567-52c3c0ba85a2;h=lld75fc462-994d-4600-a7a3-0fb0291eefe5|edit}}.
  
-При выполнении рассылки из **Окна справочника** {{bslink>Физические лица|ShowRepository?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547|edit}} от выделенных физических лиц будет предложено выбрать рассылку из справочника "Шаблоны письма". На основе выбранного шаблона письма будет создан объект справочника "Рассылки" и откроется его **Окно свойств** (Рис. 11). Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться автонумератором. Подробнее работа с автонумераторами описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в **Окне свойств** рассылки на вкладке **Адресаты** попали все нужные физические лица. После этого необходимо нажать на гиперссылку **Выполнить рассылку**, что приведет к выполнению рассылки писем на электронные адреса, указанные в контактах выбранных физических лиц. В качестве электронного адреса физического лица используется тот контакт, для которого значением параметра "Тип контакта" является "Email" или "Электронная почта". При необходимости аутентификации перед началом рассылки будет выдано окно для ввода логина и пароля.+При выполнении рассылки из **Окна справочника** {{bslink>Физические лица|ShowRepository?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547|edit}} от выделенных физических лиц будет предложено выбрать рассылку из справочника "Шаблоны письма". На основе выбранного шаблона письма будет создан объект справочника "Рассылки" и откроется его **Окно свойств** (Рис. 11). Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться автонумератором. Подробнее работа с автонумераторами описана в главе [[ru/manual]] -> [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в **Окне свойств** рассылки на вкладке **Адресаты** попали все нужные физические лица. После этого необходимо нажать на гиперссылку **Выполнить рассылку**, что приведет к выполнению рассылки писем на электронные адреса, указанные в контактах выбранных физических лиц. В качестве электронного адреса физического лица используется тот контакт, для которого значением параметра "Тип контакта" является "Email" или "Электронная почта". При необходимости аутентификации перед началом рассылки будет выдано окно для ввода логина и пароля.
  
    
Строка 129: Строка 129:
 **Внимание!** Перечисленные пакеты импорта предназначены для импорта значений показателей, но не самих показателей. К моменту запуска импорта показатели, значения которых планируется загружать с помощью этих пакетов, уже должны быть созданы в базе данных.  **Внимание!** Перечисленные пакеты импорта предназначены для импорта значений показателей, но не самих показателей. К моменту запуска импорта показатели, значения которых планируется загружать с помощью этих пакетов, уже должны быть созданы в базе данных. 
 ==== ==== ==== ====
-\\ 
  
 Для импорта значений показателей в Business Studio администратор системы запускает автоматический импорт при помощи пункта меню **Запустить Автоимпорт** ({{bslink>Главное меню → ССП → Запустить Автоимпорт|ShowRibbonPageOrItem?1b23292f-830c-4a7f-8b9b-160fecb934b5;cde64714-0d34-4005-b50c-96089507fda1:Item}}) (Рис. 13). В поле **Папка с файлами для обработки** указывается та папка, в которую ответственные за ввод значений сохраняют файлы с заполненными значениями, а в поле **Пакет импорта** при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} выбирается пакет импорта. Для импорта значений показателей в Business Studio администратор системы запускает автоматический импорт при помощи пункта меню **Запустить Автоимпорт** ({{bslink>Главное меню → ССП → Запустить Автоимпорт|ShowRibbonPageOrItem?1b23292f-830c-4a7f-8b9b-160fecb934b5;cde64714-0d34-4005-b50c-96089507fda1:Item}}) (Рис. 13). В поле **Папка с файлами для обработки** указывается та папка, в которую ответственные за ввод значений сохраняют файлы с заполненными значениями, а в поле **Пакет импорта** при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} выбирается пакет импорта.
Строка 145: Строка 144:
 Когда импорт значений показателей из всех файлов MS Excel закончен, и новые файлы пока не будут добавляться в папку на сервере, можно остановить автоматический импорт, нажав на кнопку **Остановить** (см. Рис. 13). Когда импорт значений показателей из всех файлов MS Excel закончен, и новые файлы пока не будут добавляться в папку на сервере, можно остановить автоматический импорт, нажав на кнопку **Остановить** (см. Рис. 13).
  
-Более подробно работа с пакетами импорта описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/export_import/customizable_data_exchange]].+Более подробно работа с пакетами импорта описана в главе [[ru/manual]] -> [[ru/manual/export_import/customizable_data_exchange]].
  
 [<contextnavigator>] [<contextnavigator>]
Строка 151: Строка 150:
  
  
 +
 +
 +
  
 +
 +
 +
 +
  
 +
 +
 +
  
- +{(rater>id=ru_bsc_develop_collection_evaluation_analysis_bs|name=Сбор значений показателей в Business Studio|type=vote|trace=ip|headline=off)}
- +
-{(rater>id=ru_bsc_develop_collection_evaluation_analysis_bs|name=Сбор значений показателей в Business Studio|type=vote|trace=ip|img=:taggic.png|headline=off)}+
Driven by DokuWiki