Business Studio: бизнес-моделирование, бизнес-архитектура, цикл организационного развития
Компания — это сложная система
С этим не понаслышке знаком каждый руководитель или бизнес-аналитик. На практике уже многие столкнулись с тем, что принятие решений о любом изменении в компании — будь то оптимизация деятельности, создание отдела или внедрение информационной системы — требует анализа взаимосвязей со всеми элементами. А те, кто участвовал в создании нового бизнеса, помнят, что этот проект очень похож на долгий бег с препятствиями. Почему так происходит?
Дело в том, что ни один человек не способен удержать в голове полную структуру компании с детальностью, необходимой для принятия точных взвешенных решений. Компания, как система, слишком сложна для этого. Попытка игнорировать ее сложность и принимать решения на основе только части факторов или интуиции, похожа на игру в рулетку: «повезет — не повезет».
В чем же выход? Очевидно, чтобы «увидеть» компанию целиком, необходим ее «чертеж», также, как, например, архитектору необходим чертеж здания.
Бизнес-моделирование
— это процесс создания бизнес-архитектуры компании.
Бизнес-архитектура
— это модель бизнеса, содержащая следующие элементы и их связи:
- Бизнес-требования к бизнесу со стороны собственников и стратегию их выполнения.
- Концептуальную модель деятельности, которая используется для выработки принципиальных решений о его устройстве.
- Подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании.
- Организационную структуру, структуру информационных систем и данных.
- Ресурсы и средства производства, участвующие в выполнении операций.
Инструмент для проектирования организации
Система Business Studio, разработанная компанией «Современные технологии управления», является инструментом для проектирования организации, или, другими словами, создания «чертежа» ее бизнес-архитектуры.
Business Studio позволяет создать комплексную модель бизнес-архитектуры, включающую:
- требования к бизнесу со стороны собственников и стратегию их выполнения;
- концептуальную модель деятельности, которая используется для выработки принципиальных решений о его устройстве;
- подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании;
- организационную структуру;
- структуру информационных систем и данных;
- ресурсы и средства производства, участвующие в выполнении операций.
Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение компании в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение информационных систем. Далее происходит мониторинг функционирования компании, и цикл организационного развития повторяется снова и снова.
Успешные компании давно используют проектирование в организационном развитии. Когда возникает необходимость внести изменения в бизнес, они сначала прорабатывают изменения в модели бизнес-архитектуры, а не пытаются экспериментировать на работающей компании. Заинтересованные лица, участвующие в проектировании, работают с одной детальной моделью и видят перед глазами одну и ту же картину. Это позволяет быстро и гарантированно достигать результатов проектов развития.
Возможности Business Studio
Возможности Business Studio можно продемонстрировать с помощью диаграммы цикла организационного развития компании.
Поддержка цикла организационного развития с помощью Business Studio
Ключевые пользователи
- Бизнес-архитекторы
- Руководители
- Бизнес-аналитики
- Специалисты в области качества
- ИТ-специалисты
- а также все сотрудники компании
Business Studio используют как небольшие компании от 30 человек, так и представители крупного бизнеса и государственных учреждений.