Эффекты

Поставленная практика организационного развития на основе системы Business Studio является движущей силой бизнеса, ведь она позволяет абсолютно всем заинтересованным лицам достигать своих целей!

Собственники и топ‑менеджеры

     ✔   Стабильное развитие бизнеса.
     ✔   Высокая капитализация.
     ✔   Сохранение знаний о работе компании.

Проектирование бизнес-архитектуры, являясь ключевым этапом организационного развития, позволяет подготавливать и осуществлять изменения в компании правильно, «с первого раза». Такой подход, по сравнению с методом «проб и ошибок», позволяет двигаться значительно быстрее конкурентов.

Следствием того, что компания полностью «оцифрована», является увеличение капитализации бизнеса. Такая компания полностью прозрачна для инвесторов и не рассыплется как карточный домик, например, при противодействии или уходе ключевых специалистов.

«В ходе реализации проекта были оптимизированы многие процедуры: при разработке диаграмм легко выявлялись «петли» в процессах, неоптимальные действия. Наибольшие результаты оптимизации были достигнуты по следующим направлениям:

Выдача кредитов:

  • заявка на кредит физ. лица рассматривается за 1 час (ранее — за 2 дня),
  • кредит физ. лицу выдается за 1 визит (ранее — за 3).

Зарплатные проекты:

  • рост частоты отправки информации в процессинговый центр с 4 до 20 раз в день,
  • ускорение времени обработки зарплатного реестра с 4 часов до 0,5 часа.

Оргструктура:

  • количество структурных подразделений уменьшено на 13%,
  • сокращен ФОТ и на 20% уменьшена численность персонала.»

ПАО «Банк Екатеринбург»


«По итогам проекта реинжиниринга системы дистрибуции ТМЦ в ПАО «Распадская угольная компания» удалось добиться значимых успехов в повышении эффективности функции снабжения. Показатели приведены по сравнению с 2018 г.:

  • Оптимизация затрат на 72 млн рублей/год.
  • Сокращение численности сотрудников, обеспечивающих функцию снабжение на 59 человек.
  • Сокращение площади складов на 75 тыс. кв. м.
  • Снижение уровня запасов ТМЦ на 39%.
  • Увеличение OTIF (% поставок, выполненных вовремя и в полном объеме) с 68% до 84%.»

ПАО «Распадская»

Руководители

     ✔   Бонусы за достигнутые показатели.
     ✔   Сокращение затрат личного времени на «тушение пожаров».
     ✔   Минимизация времени обучения новых сотрудников.
     ✔   Компетенции отличного управленца.

Выстраивание деятельности своего подразделения для достижения максимальных показателей эффективности и результативности — основная задача каждого руководителя. Ведь гораздо продуктивнее тратить время на проектирование или оптимизацию бизнес-процессов, чем на «тушение пожаров», после которого все фундаментальные проблемы всё равно остаются. Подразделение, работающее «как часы», отвечает, как интересам компании, так и самого руководителя: компания получает нужный результат, а руководитель — бонусы за достигнутые показатели и компетенции отличного управленца.

Для обучения нового персонала больше не требуется многочасовой устный инструктаж и долгий контроль со стороны более опытных сотрудников. Всю необходимую информацию о выполнении своей работы сотрудник получает из базы знаний в Business Studio Portal.

«Сегодня мы имеем четкую и формализованную структуру процессов, что позволяет нам снижать себестоимость, увеличивать скорость их реализации и минимизировать операционные риски. По итогам реализации проекта:

  • Описано более 2 тысяч процессов.

  • Трансформация HR ОЦО реализована за 8 месяцев вместо ожидаемого года.

  • Сэкономлено порядка 18 млн. руб. благодаря выделению HR ОЦО».

ООО «КОМОС ГРУПП»


«За полгода работы с процессными командами, очень небольшими ресурсами были проработаны модели IDEF0 до четвертого уровня, описаны 32 операционных процесса, аттестовано 28 владельцев и 9 внутренних методологов в функциях. Реализовано около 70 небольших точечных улучшений. К примеру:

  • Благодаря проработке группы процессов «Конструкторские разработки» простые изделия начали попадать на конвейер в течении 7 дней с момента начала разработки вместо стандартных 2-3 месяцев для всех видов изделий, исчезла проблема во взаимодействии с производством.
  • Оптимизация процесса по работе с рекламациями позволила увеличить сумму компенсаций от поставщиков в 4 раза.

Полноценно и необратимо в культуру группы компаний процессы вольются через год-полтора, но уже сейчас для большинства руководителей процессы стали способом решения проблем и стабилизации работы.»

ГК «Традиция»

Сотрудники

     ✔   Работа в условиях порядка.
     ✔   Возможность достигать результатов и получать за них бонусы.
     ✔   Участие в развитии компании.

Работа в условиях порядка, когда не возникает постоянных вопросов, в чьей зоне ответственности находится работа, когда можно сосредоточиться на выполнении своих понятных обязанностей — очень важна для персонала. Это еще один, не всегда очевидный, плюс от проектирования бизнес-архитектуры. Наличие модели бизнес-архитектуры позволяет сформировать для сотрудников документацию о работе компании в понятной форме. А при изменении документации в зоне внимания сотрудника, Business Studio Portal уведомит его автоматически.

Для многих людей важно принимать участие в совершенствовании компании: выдвигать предложения и быть услышанными. Business Studio Portal предоставляет такую возможность с помощью функции обсуждения элементов бизнес-архитектуры.

Все это способствует созданию атмосферы продуктивности, профессионализма и вовлеченности сотрудников в жизнь компании, а также приводит к созданию действительно работающей системы мотивации.

«Нам удалось увеличить производительность труда на 88%, создать условия для роста объема производства. Эффект от проведения названных организационных изменений в 30 раз превысил понесенные затраты на проект.

В результате реализованных мероприятий руководители получили простые и понятные инструменты управления, такие как регламенты бизнес-процессов и должностные инструкции, планы на месяц и сменно-суточные задания, ключевые показатели эффективности и систему оплаты труда.»

Тюльганский машиностроительный завод


  1. «За счет оптимизации основного производственного потока было достигнуто повышение производительности на участке металлоизделий с 1100 единиц продукции до 1300 единиц продукции за смену; в цехе цинкования достигнуто стабильное выполнение плана по траверсам с отклонением 3%, снижены в два раза запасы в потоке.
  2. Повышена эффективность ряда коммерческих бизнес-процессов, в том числе:
    • время исполнения процесса согласования коммерческого предложения для типовой продукции сократилось в среднем на 60% — с 4 до 1,5 рабочих дней;
    • время исполнения процесса согласования договорных документов сократилось в среднем на 75% — с 4 до 1 рабочего дня.»

ОАО «Завод «Продмаш»